Gender Equality Plan (GEP)
Organizácia: VIZOFTX s. r. o.
Verzia: 1.0
Dátum účinnosti: 1. november 2025
Schválili: Michal Zajac (konateľ, co‑founder) & Monika Zajacová (konateľka, co‑founder)
0. Prehlásenie vedenia
Vedenie VIZOFTX s. r. o. sa zaväzuje systematicky podporovať rodovú rovnosť a vytvárať spravodlivé, bezpečné a inkluzívne pracovné prostredie. Tento plán predstavuje záväzný rámec opatrení a ukazovateľov na obdobie 2025–2027 a je verejne dostupný na webovej stránke spoločnosti v sekcii „O nás → Dokumenty“.
1. Rozsah a účel
Tento GEP sa vzťahuje na všetky osoby pracujúce pre VIZOFTX s. r. o. (zamestnanci, spoločníci, dočasní spolupracovníci, externí dodávatelia pri práci pre VIZOFTX). Cieľom je:
- zabezpečiť minimálne procesné požiadavky podľa rámca Horizont Európa,
- zaviesť konkrétne opatrenia v piatich odporúčaných oblastiach,
- definovať merateľné ciele, zodpovednosti a spôsob monitoringu.
2. Východiská a definície
- Rodová rovnosť (gender equality): rovnaké práva, príležitosti a zaobchádzanie bez ohľadu na pohlavie alebo rodovú identitu.
- Gender mainstreaming: začleňovanie rodovej perspektívy do všetkých politík, procesov a rozhodnutí.
- Násilie založené na rode (GBV), vrátane sexuálneho obťažovania: akékoľvek správanie, ktoré má sexuálny alebo rodovo motivovaný charakter, je nežiaduce a spôsobuje zastrašenie, poníženie alebo vytvára nepriateľské prostredie.
3. Minimálne procesné požiadavky
3.1 Publikovanie
- Tento GEP je formálne schválený konateľmi a zverejnený na oficiálnom webe VIZOFTX s. r. o.
- PDF verzia s podpismi vedenia je dostupná na stiahnutie; v prípade aktualizácie bude uvedená história zmien.
3.2 Vyhradené zdroje
- Zodpovedná osoba (GEP Lead): Michal Zajac (dočasne), do 31. 1. 2026 zabezpečiť rotáciu alebo spoluzodpovednosť s konateľkou, aby sa predišlo konfliktu záujmov.
- Rozpočet: min. 1 % ročných režijných nákladov (alebo min. 150 € ročne, podľa toho, čo je vyššie) na tréningy, externé konzultácie a implementáciu opatrení.
- Externá expertíza: podľa potreby uzavrieť zmluvu s nezávislým/nezávislou konzultantom/kou pre školenia a audit postupu s periodicitu min. 1× ročne.
3.3 Zber dát a monitoring
- Disaggregované dáta: evidujeme údaje o pracovnoprávnom stave, odmeňovaní, zmluvných formách a účasti na rozhodovaní rozlíšené podľa pohlavia/rodičovstva (v rozsahu povolenom právnymi predpismi a so súhlasom dotknutých osôb).
- Indikátory: viď časť 6 a Príloha A (tabuľka ukazovateľov).
- Reportovanie: raz ročne interná správa (do 31. februára) a krátke verejné zhrnutie na webe.
3.4 Tréning a zvyšovanie povedomia
- Povinné e‑learningy: „Unconscious bias“, „Inclusive leadership“, „Prevencia sexuálneho obťažovania“ – pri nástupe a následne každé 2 roky.
- Workshop vedenia: 2 hod. interaktívny workshop o inkluzívnom rozhodovaní raz ročne (môže byť online).
- Onboarding: GEP a Etický kódex sú súčasťou úvodnej dokumentácie.
4. Oblasti a konkrétne opatrenia
4.1 Work‑life balance a organizačná kultúra
- Flexibilná práca (čas/miesto) ako default, s ohľadom na potreby zákaziek a bezpečnosť práce.
- Transparentný kalendár a plánovanie stretnutí v „core hours“ (10:00–15:00).
- Podpora rodičovstva: možnosť skrátených úväzkov, dočasné preusporiadanie úloh po návrate z RD.
- Interné normy komunikácie: zdvorilosť, neskoré emaily s odloženým odoslaním.
Ciele 2025–2027:
- min. 90 % mítingov v core hours;
- 100 % flexibilné pracovné usporiadanie, kde to povaha práce umožňuje.
4.2 Rodová vyváženosť v líderstve a rozhodovaní
- Pri rozširovaní tímu: zaručiť, že do rozhodovania o náboroch sú zapojení aspoň dvaja rôzni hodnotitelia; ak to veľkosť tímu neumožní, prizvať externého poradcu.
- Vedenie podáva ročný prehľad o zložení riadenia a poradných rolí.
Ciele:
- Uchovávať/posilňovať rodovú diverzitu v štatutárnych orgánoch;
- Pri rozšírení >5 FTE: aspoň 40/60 zastúpenie žien/mužov v širšom vedení (stredný manažment) do konca 2027, pokiaľ to trh práce umožní.
4.3 Rovnosť pri nábore a kariérnom postupe
- Štandardizované inzeráty: rodovo inkluzívny jazyk, len nevyhnutné požiadavky.
- Krátke zoznamy kandidátov: snaha o rodovo vyvážené shortlisty; ak nie sú, dokumentovať dôvody.
- Platová transparentnosť: uvádzať mzdové pásma; ročný audit rodovej mzdovej medzery (ak N≥3 na porovnateľnej pozícii).
- Mentoring a rozvoj: každému/ej zamestnancovi/yni ročný rozvojový plán.
Ciele:
- 100 % pracovných inzerátov s mzdovým pásmom;
- ročný audit mzdovej rovnosti;
- čas na výberové konanie bez vedomých predsudkov (bias‑free toolkit v prílohe C).
4.4 Integrácia rodového rozmeru do výskumu a (ak relevantné) výučby
- V projektových návrhoch povinne posúdiť relevantnosť rodového rozmeru (Gender Dimension Checklist).
- V technických projektoch CV/AI posudzovať reprezentatívnosť datasetov, riziko biasu a dopady na rôzne skupiny užívateľov.
- Dokumentovať rozhodnutia a mitigácie v projektových deliverables.
Ciele:
- 100 % projektov preukázateľne posúdi gender dimension;
- pre projekty s vplyvom na ľudí: zahrnúť kapitolu „Ethics & Gender Impact“.
4.5 Opatrenia proti rodovo podmienenému násiliu a sexuálnemu obťažovaniu
- Politika nulovej tolerancie (Príloha B).
- Kanály nahlasovania:
- interný: gep@vizoftx.sk (prístup dvom konateľom),
- externý: nezávislá ombudsperson/mediátor (zmluvný partner, kontakt na webe).
- Postup vyšetrovania: promptné, dôverné, bez odvetných opatrení; ak je sťažnosť voči konateľovi/ke, dotknutá osoba je vylúčená z procesu a prípad rieši druhý konateľ + externý mediátor.
- Podpora obetí: možnosť plateného voľna, flexibilita práce, sprostredkovanie odbornej pomoci.
Ciele:
- 100 % sťažností vybavených do 30 dní;
- ročné školenie prevencie a povinný e‑learning pri nástupe.
5. Riadenie, úlohy a zodpovednosti
- GEP Lead: koordinuje implementáciu, zber dát, školenia, reporting; navrhuje revízie.
- Vedenie spoločnosti: schvaľuje rozpočet, ciele, ročné správy; garantuje nezávislosť vyšetrovania podnetov.
- Externý/á konzultant/ka: poskytuje tréningy, metodickú podporu, ročný audit plnenia.
6. Indikátory a ciele (výber)
| Oblasť | Indikátor | Cieľ 2025 | Cieľ 2026 | Cieľ 2027 |
| Publikovanie | GEP zverejnený a podpísaný | Áno | – | – |
| Zdroje | % rozpočtu na GEP | ≥1 % | ≥1 % | ≥1 % |
| Tréning | % osôb so školením bias/prevencia | 100 % nástup | 100 % | 100 % |
| WLB | % mítingov v core hours | 85 % | 90 % | 90 % |
| Nábor | Inzeráty s mzdovým pásmom | 100 % | 100 % | 100 % |
| Mzdy | Audit rodovej medzery (ak N≥3) | Áno | Áno | Áno |
| Výskum | Projekty s gender dimension checklist | 100 % | 100 % | 100 % |
| GBV | Lehoty uzavretia sťažností | ≤30 dní | ≤30 dní | ≤30 dní |
Pozn.: pri malých počtoch zamestnancov budeme používať kvalitatívne hodnotenie a anonymizáciu dát v súlade s GDPR.
7. Implementačný harmonogram
- Q4/2025: formálne schválenie a zverejnenie GEP; výber externého konzultanta; nastavenie emailu gep@vizoftx.sk.
- Q1/2026: základné tréningy a onboardingové e‑learningy; prvý ročný zber dát (za 2025).
- Q2–Q3/2026: audit mzdovej rovnosti (ak relevantné), revízia náborových šablón, pilot gender checklistu v projektoch.
- Q4/2026 a Q4/2027: ročné hodnotenie a aktualizácia GEP.
8. Reporting a revízia
- Ročný interný report (do 31. Februára) obsahuje: plnenie indikátorov, zistenia z tréningov a podnetov, plán zlepšení.
- GEP sa reviduje min. raz ročne, prípadne pri zásadnom rozšírení tímu či novej legislatíve.
9. Ochrana osobných údajov
- Zber a spracovanie osobných údajov sa riadi GDPR a slovenskou legislatívou.
- Agregované a anonymizované výstupy; k surovým dátam majú prístup len poverené osoby.
10. Kontakty
- Všeobecné otázky a podnety: gep@vizoftx.sk
- Externá ombudsperson: (doplní sa po uzavretí zmluvy, najneskôr do 31. 1. 2026)
Príloha A – Štandard indikátorov a ročného reportingu
- Štruktúra zamestnancov podľa pohlavia a úväzku;
- Účasť na školeniach;
- Mzdové pásma a audit (ak N≥3 na porovnateľnej pozícii);
- Zastúpenie v rozhodovacích procesoch;
- Náborové ukazovatele (shortlisty, čas náboru, zdroje kandidátov);
- Pre výskumné projekty: posúdenie gender dimension, mitigácie biasu;
- Pre GBV: počet podnetov, spôsob uzavretia (bez osobných údajov), čas riešenia.
Príloha B – Politika nulovej tolerancie voči GBV a sexuálnemu obťažovaniu
- Akékoľvek nechcené sexuálne alebo rodovo motivované správanie, komentáre, dotyky, gestá či digitálna komunikácia sú zakázané.
- Nahlasovanie je možné anonymne (externý formulár) alebo cez gep@vizoftx.sk.
- Ochrana oznamovateľa/ky: prísny zákaz odvetných opatrení.
- Postup: potvrdenie prijatia (do 3 prac. dní), predbežné posúdenie (do 10 dní), vyšetrovanie (do 30 dní), opatrenia a spätná väzba.
- Sankcie: od napomenutia po ukončenie spolupráce; v relevantných prípadoch podanie oznámenia orgánom.
Príloha C – Náborový a výberový toolkit (skrátená verzia)
- Šablóna inkluzívneho inzerátu;
- Štandardizované otázky bez rodových predsudkov;
- Maticové hodnotenie kandidátov (skills‑based);
- Povinná poznámka: „Pozícia je otvorená pre všetky osoby bez ohľadu na pohlavie, rodovú identitu, vek, etnicitu, zdravotné postihnutie alebo iný chránený znak.“
Príloha D – Gender Dimension Checklist pre projekty
- Je výsledok/produkt používaný ľuďmi alebo ovplyvňuje skupiny obyvateľstva?
- Sú vstupné dáta reprezentatívne a vyvážené?
- Ako sa líšia potreby/užívateľské cesty žien a mužov (resp. rôznych rodových identít)?
- Aké riziká biasu existujú a aké mitigácie zavádzame?
- Ako budeme priebežne validovať a reportovať rodový rozmer?
Podpisy vedenia
………………………………………
Michal Zajac
konateľ, co‑founder
Dátum: …1.10.2025………
………………………………………
Monika Zajacová
konateľka, co‑founder
Dátum: …1.10.2025…